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华为管帐的职工报销流程是怎样做的呢?附:2019年最新最全费用报销流程。

华为费用报销的流程

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图片来历:华为官网

在华为职工报销费用,或许既见不着管帐人员,也见不着出纳。华为完结了费用报销IT流程化处理。

十年前,智能手机没有遍及,华为就已在互联网上开发了SSE费用报销体系。

能上网的当地华为职工就能登录SSE体系填写费用报销单,填写完毕后费用报销单体系会主动提交领导批阅。

以职工报销差旅费为例:

首要上网填写费用报销信息,信息流通到主管处;

主管需承认差旅事项的实在性及费用的合理性;

主管承认后,再由上级权签人批阅。

一起,报销人员需将费用报销单打印出来,附上相应发票,提交给部分秘书。

华为每个部分都配备有秘书,秘书会合中将部分的费用报销单快递至财政同享中心。

财政同享中心签收后,出纳会合中打款,这时,整个报销流程完毕,剩余的便是管帐做账了。

在职工费用的过程中,华为财政对几个环节进行了优化。

批阅环节,由电子批阅替代人工批阅。曾经报销员有必要找到领导面对面签字,现在,电子流批阅即可。

单据流通环节,完结会集快递处理。曾经是报销人员挨个拿着单据送到财政部,现在只需快递寄至财政同享中心。

付款环节,体系批量处理替代了逐笔打款。曾经要由出纳一笔一笔给报销人员打款,现在体系能归集职工名字、身份证号、银行账号等信息,与网银对接后可批量转账,大幅削减出纳的作业量。

账务处理环节,由体系主动化处理替代手艺录入。曾经每报销一笔费用,管帐就要做一笔分录,这样不只功率低下,并且简单犯错。现在,经过SSE费用报销体系与财政软件对接可直接生成管帐凭据。

华为的财政总监孟晚舟女士在2017年新年致辞《却顾所来径,苍苍横翠微》中说到,在管帐核算范畴,咱们活跃测验主动化、智能化,将标准事务场景的管帐核算作业交给机器完结。

现在,年平均约120万单的职工费用报销,职工在自助报销的一起,机器依据既定规矩直接生成管帐凭据。

华为费用报销批阅要求

发给老板看看

首要,由主管领导对部属费用报销的实在性和合理性把关。

华为的管帐人员一般不对费用发票做实质性审阅,不审阅有几个原因:

榜首,费用的实在性应由报销人员的主管领导把关,由于他们才实在知情;

第二,费用审阅作业量很大,本钱效益上不划算。

比方,公司全年120万笔费用报销,每一单审阅需求3分钟的话,总计耗时需360万分钟。这360万分钟的费用审阅需求多少人工去完结呢?

有人忧虑,有人虚伪报销怎样办呢?

除了前端主管领导的把关,华为在后端经过审计查看对此予以监督。审计查看是一种往后监控形式,假如查看发现有问题,弄虚作假者会遭到较重的处分。

其次,限制领导电子批阅的时刻。

为了确保费用报销批阅的及时性,华为规则了电子批阅的时限。自电子流流通到批阅人之日起超越必定时刻没有批阅的,体系将主动跳转到下个环节,默许本环节批阅人现已赞同。

当然,默许批阅经过出了问题的,仍需由该批阅人承当。别的,公司会定时提取批阅时效记载予以通报,超时批阅会给予批判。

第三,限制职工费用报销的时限。

华为职工费用报销原则上要在费用发作后三个月内进行。如超越三个月,但未超越六个月,需阐明未及时报销的原因请求特批。超越六个月的,不能报销。

第四,丢掉发票只报销费用的50%。

假如职工不小心将发票弄丢了,只要能证明费用实在发作了,也可报销。但报销时需求写具体的状况阐明。批阅经往后可报销费用的一半。

为什么只报销一半呢?一方面,发票丢掉了,所报销的费用不能在所得税前扣除,这意味着公司要承当25%的所得税丢失,这部分丢失是职工形成的,理应由职工担负。别的的25%带有处分性质,可视刁难个人粗枝大叶弄丢发票的惩办。

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华为内审对职工费用报销的监督

太严了!

华为给每个职工都建立了费用报销诚信档案,每个职工都有诚信分值。这个分值会决议个人费用报销被审计查看的概率。

职工刚入职时初始分为80分,B等。今后每报销一笔费用,没有呈现过失的话,就能够加1分,最高可累加到120分。

诚信分数为80-90分,内审的查看份额是20%;

90分以上,查看份额是10%;100分以上,查看份额是5%。

分数在80分以下,一切的费用报销都需求查看。

别的,分数低于70的,每笔费用报销财政都要事前审阅,这将导致费用报销时限拉长,对报销人晦气。

华为审计对费用报销的查看十分较真,即使对任正非自己也不破例。

许多人或许在朋友圈看到过这样一张相片,任总自己拖着拉杆箱排队等出租车。华为的创始人莫非出行没有部属伴随吗?

华为的差旅费报销准则规则,只要病员出差才答应有人伴随,领导出差时伴随人员的机票不能在公司报销,需由领导个人担负。

内部审计对董事会成员进行廉洁审计。某次审计时查看发现任总有次出差报销了洗衣费,华为的差旅费报销准则不答应报销洗衣费,这归于不妥报销。

审计将此写到了审计报告中,任总为此做了自我批判,并将不妥报销金额退还给了公司。

华为内审对领导批阅的监督

领导和职工相同!

前面说到,华为职工的费用报销一般状况下管帐不会逐个审阅,首要由主管领导把关。

假如主管领导把关不严怎样办?

华为某位领导对部属的费用报销未能仔细履责,导致许多不妥费用报销,审计查看时发现了这一状况。华为是怎样处理呢?

榜首,要求这位领导承当连带补偿职责,如不妥报销费用的职工已离任,由批阅人赔付不妥报销金额。

第二,中止这位领导费用报销权签权利三年。

假如这位领导自己期望康复该项权利,需做两件事。这两件事做完后,才干康复他的费用报销权签权利。

首要,自费请两名注册管帐师对他曩昔三年所批阅的费用报销单做一番审计;

审计如发现还有不妥报销,也像前面那样承当连带补偿职责。

那么实在的日常作业中,咱们应该怎样做好报销这个作业呢?

别急!小编现已给你预备好了!

2019年税务局发布的最新事例:

费用报销能不能只附一张发票?

费用报销能不能直用一张发票?

有人就说了,怎样不能,咱们一向便是这么干的!这么说的话也无话可说,不过我刚刚看到一个事例,主张咱们都看一看。

关键看:企业所得税核实状况:税前列支不契合税收规则的费用未按规则进行交税调整。

2016年:经查明,你单位在2016年3月17日记31号凭据中列支会务费140,000.00元,并签定《会务费协议》,《会务费协议》中甲方为该企业,乙方为广州xx酒店有限公司,但《会务费协议》中第四条注明:“...由乙方一次性将金钱支交给甲方...”,第五条注明:“...甲方只供给会务服务。”,财政负责人已承认该笔费用为虚伪的协议,税收违法依据现已复印并经财政负责人签字承认,因而确定该《会务费协议》为虚伪的协议,该笔费用不契合税法实在性的规则,依据《中华人民共和国企业所得税法》第八条和《中华人民共和国企业所得税法施行法令》第二十七条的规则,本次查看调增应交税所得额158,401.89(18,401.89+140,000.00)元。

处分规则:

1.处增值税涉税罚款553.00元(其间:2016年8月553.00元)

2.处企业所得税涉税罚款6,603.00元(其间:2016年6,603.00元)。

这是4月27号才查办的事例,咱们现在看到还不算晚,咱们看完文章先去看看自己公司有没有相似的状况。

光靠一张发票并不足以支撑事务是实在合理的,假如光靠一张发票入账无论是在企业内部操控办理仍是税务办理上都存在缝隙和危险。

费用报销不能只附一张发票!

《企业所得税法》第八条规则,企业实践发作的与获得收入有关的、合理的开销,包括本钱、费用、税金、丢失和其他开销,准予在核算应交税所得额时扣除。

当然,发票这项依据也是十分重要的,尽管企业所得税法并没有清晰将税前扣除凭据限制为发票,可是关于能够获得发票的行为来说,契合规则的发票和其他材料相同是证明事务实在合理的有用凭据,也是不可或缺的,这点在其他的文件也是有规则的。

《关于加强企业所得税办理的定见》(国税发〔2008〕88号)第二条第(三)3项规则:加强发票核实作业,不契合规则的发票不得作为税前扣除凭据;

《税收征收办理法》第二十一条规则,交税人购买产品有必要获得合法有用的发票。

国税发[2008]80号国家税务总局关于进一步加强普通发票办理作业的告知第八第(二)在日常查看中发现交税人运用不契合规则发票特别是没有填开付款方全称的发票,不得答应交税人用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财政报销。

国家税务总局布告2017年第16号国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的布告第二条不契合规则的发票,不得作为税收凭据。

那么,日常作业中首要的事务实质性要件有哪些?包括但不限于下面这些状况。

1、什物财物

如:购买原材料、机器设备、作业用品、低值易耗品、礼品等,是否有入库单、入库单签章、批阅手续是否完全,是否有收购合同,是否有质量检验合格证明、发票日期和发票金额是否与收购合同对应,是否有从第三方开票,是否舍近求远收购,本钱费用率是否显着超越职业合理水平。

2、租金发票

是否有行政作业部分审阅承认手续,是否有房子租借合同、发票日期金额是否与租借合同契合。

3、事务款待费

事务款待费报销,是否有经办人、部分经理乃至公司总经理审阅签批,大额发票是否有消费清单。大额发票是税务稽察严重,假如没有清单,或许会以为虚伪消费。

4、差旅费

差旅费报销单内容是否填写完全,所附的车票是否为去出差地的车票、餐饮、住宿、交通费发票是否为出差地的发票、人员和人员名单是否与派出的人数相契合。

5、会议费

会议费报销、是否有会议告知、会议议题、参会人员名单、报到表等材料,是否有与会议无关费用(如旅行费)列支。

6、薪酬薪水

是否有考勤记载、招聘合同、是否扣缴了作业薪水的个人所得税,薪酬数额是否与劳动合同和考勤纪律相契合。

7、运费

运费报销,是否有运费报销单,起运地和运达地是否与运费报销单相契合,是否由起运地和运达地以外的车辆运送、运送价格是否动摇较大。

8、油费

加油费报销,报销的加油费是否为本公司车辆,本公司账面上是否有车辆,加油费总额是否超越了车辆理论行车的最大油耗量。

9、水电费

水电费报销,发票上的字码是否与水表、电表的字码相符,是否与本公司的产能相契合。有的企业账面反映产值很少,但水电费却很高。

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费用报销必看的5个关键

1.收据与实践事务契合

这是费用报销中最根本的常识常识,比方:小伙伴们去收购一批物料,按理应该获得产品购销发票,但最后到财政报销时运用的是承受服务的发票,这样驴唇不对马嘴,天然不答应报销。

有的小供货商没有发票怎样办?税务局不会认的,所以记住提示小伙伴买东西前记住问有没有发票,没发票就换一家吧。

2.附件能有力支撑费用发作的实在性

附件与报销单之间应具有较强的逻辑性和关连性,比方:报销物料收购款,后边的送货单仅写了物料一批和总金额,没有写明物料的用处、送货人和收货人也无签字,财政人员在审阅报销单时依据这些现有的单据并不能判别这笔收购事务是否实在发作、有无存在作弊的危险。

3.获得的发票类别契合税法要求

在这里给咱们总结一下:水电费、各类外包服务费、印刷费、作业费、物料收购费用等能够运用专票报销,但吃饭的发票、职工交通费用发票、会所、KTV、酒吧、事务款待馈赠礼品、为职工福利发作的发票等运用普票报销即可。

4.触及专票报销尽或许价税别离填写

提示小伙伴,报销过程中触及到专票报销的,在填写报销单时将专票上的不含税价和税金分红两行填写,这样便利财政后期的账务处理。

别的,再提示一点,获得专票报销的必定要在发票开具的360天内报销,假如超越360天报销,只能无情的告知他,收据上显现的税金要自己掏腰包了。

5.附件中文件表单契合内部办理流程

这点要求至关重要,必定要告知小伙伴们,许多费用的报销会牵扯到公司内部几个部分的专业定见,报销事项在发作前应获得这些内部经过的批阅定见。

比方:某项目发作土建改造,施工前必定会对这个工程进行评价,评价经过才干进行施工及后期的费用报销,那么在报销时就需求附上该计划评价经过的文件,这样财政人员审阅时才干看到该工程的评价是契合公司内部办理要求的,就能够定心的审阅经过了。

当然,这点要求是根据公司内部管控延伸出来的,不同公司要求的标准会不相同,一般来说越是办理标准的公司,在这方面的要求会越苛刻。


▎本文转自:税务大讲堂、管帐说、指尖上的管帐、二哥税税念、武汉市税务局

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